Як подати заяву-розрахунок через вебпортал електронних послуг ПФУ
З 1 січня 2023 року страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві здійснює Пенсійний фонд України.
Для отримання фінансування по лікарняних роботодавцю, як і раніше, необхідно подати заяву-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам кошти.
Форма заяви-розрахунку залишилась незмінною.
Важлива зміна для роботодавців: подавати заяви-розрахунки необхідно до Пенсійного фонду України через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг.
Щоб сформувати заяву-розрахунок в електронному вигляді, користувачу-страхувальнику потрібно мати доступ до інтернету та кваліфікований електронний підпис (#КЕП).
Роботодавці, які з певних причин не можуть скористатись електронним кабінетом на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України, мають можливість скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого сервісного центру головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та м. Києві.
Увага!
Для подання заяв-розрахунків в електронному вигляді роботодавцям НЕ ПОТРІБНО укладати з Пенсійним фондом України окремий договір.
Пропонуємо покрокову інструкцію по формуванню заяви-розрахунку.
Крок 1
Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердіть вхід за допомогою КЕП та паролю до нього і натисніть кнопку “Увійти”.
Крок 2
В особистому кабінеті страхувальника (у меню зліва) зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.
На екрані з’явиться форма заяви-розрахунку, в якій потрібно додати інформацію в зазначені поля. Деякі з них, як-то наприклад, “Код за ЄДРПОУ страхувальника”, система заповнює автоматично.
Якщо пропустити рядок, який є обов’язковим для заповнення, програма позначить поле червоним кольором.
Важливо!
При заповненні заяви-розрахунку не слід використовувати певні символи, наприклад лапки, які часто зустрічаються в назвах підприємств. Про використання некоректних знаків програма повідомить написом “Поле містить заборонені символи” та позначить рядок червоним кольором.
У рядках “Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)” та “Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)” потрібно зазначити той період (з–по), за який до заяви-розрахунку мають потрапити лікарняні (“Готові до сплати”).
Важливо!
Система сама обере у визначеному календарному проміжку (з – по) листки непрацездатності зі статусом “Готові до сплати”.
Після заповнення усіх необхідних рядків натисніть кнопку “Продовжити”.
Крок 3
Після підвантаження системою готових до сплати листків непрацездатності, на екрані з’являються два додаткових поля: “Додаток про тимчасову непрацездатність” та “Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання”, у яких відображені дані лікарняних кожного працівника, що відповідають страховому випадку. У Додатки потрапляють лише ті лікарняні, виплати/частину виплат за якими відшкодовує Пенсійний фонд України.
Звертаємо увагу. що максимальна кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку становить 200 одиниць.
Крок 4
Для того, щоб внести необхідну інформацію по конкретній людині, необхідно натиснути на “олівець” (піктограма ) у полі з прізвищем людини. В додатковому вікні, яке відкривається, деякі рядки будуть заповнені автоматично, а деякі потрібно заповнити вручну. Зокрема, автоматично підтягується інформація про страховий стаж людини (загальний) та про стаж за останні 12 місяців.
У разі потреби змінити дані про страховий стаж (зокрема, коли не враховано інформацію про стаж, набутий після звітного кварталу), то це можна зробити вручну. Необхідно внести інформацію в усі поля, позначені зірочкою: “*”.
Аналогічно опрацюйте всі листки непрацездатності, включені до заяви-розрахунку, які будете надсилати до Пенсійного фонду України.
Коли обов’язкові поля буде заповнено, натисніть кнопку “Зберегти”. Після цього до заяви-розрахунку ще можна вносити зміни.
Крок 5
Якщо заява-розрахунок оформлена в повній мірі по всіх обраних лікарняних листках, для подальшої роботи оберіть опцію “Сформувати заяву-розрахунок”. Документ відкриється у новому вікні. Його можна завантажити та роздрукувати.
Підпишіть заяву-розрахунок та відправте до Фонду.
Важливо!
Оскільки після відправки до Пенсійного фонду України редагування заяви-розрахунку неможливе, перед відправкою перевірте сформований документ!
Успішність ваших дій по подачі заяви-розрахунку засвідчить повідомлення “Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ”.
Для коректного завершення роботи із заявою-розрахунком натисніть «Ок». Після виходу з документу можна працювати з іншими сервісами порталу.
Довідково
Перевірити статус лікарняного (“прийнято”, “не прийнято”, “в опрацюванні”) можна в розділі “Заява-розрахунок”).
З відеоінструкцією можна ознайомитись за посиланням
За інформацією Міністерства соціальної політики України
-
15:53Коректна комунікація з ветеранками: що варто памʼятати про жінок із досвідом війни
На початок 2024 року нашу країну захищали понад 45 тис. жінок-військовослужбовиць, 4 тис. з них — у боях нарівні з чоловіками. Ще 13 тис. українок…
15:53 -
15:38Як закуповувати ефективно та екологічно: замовникам презентують нові інструменти у сфері публічних закупівель
Діалог з замовниками і постачальниками сфери публічних закупівель. Нові інструменти підтримки замовників сфери публічних закупівель презентують 16 травня у форматі онлайн та офлайн. Очна участь:…
15:38 -
15:09єОселя: Українці взяли іпотечних кредитів на 6 млрд грн з початку року
3 400 українських родин взяли кредити на придбання житла за програмою єОселя загалом на майже 6 млрд грн від початку 2024 року. 30% з них…
15:09 -
15:06Синоптики попереджають черкащан про похолодання
Ще сьогодні спостерігаємо майже літній день з високими 23-25°. Тепло буде і вночі 7-12°. А вже завтра вдень все зміниться. Атмосферний фронт, який перетинатиме Черкащину…
15:06 -
15:05Цьогоріч майже 9 тисяч підприємців отримали доступні кредити на 35 млрд грн
Від початку 2024 року 8 884 підприємці отримали кредити за програмою «Доступні кредити» на загальну суму 35 млрд гривень. 20% кредитів видано бізнесу, що працює…
15:05 -
14:01З початку року в Україні відкрили рекордну кількість ФОПів
За перші три місяці 2024 року в Україні зареєструвалися 74 050 нових фізичних осіб-підприємців. Таку статистику надає платформа Опендатабот із посиланням на дані Єдиного державного реєстру.…
14:01 -
11:17СБУ затримала агентурну групу фсб, яка готувала масовані авіаудари по Україні напередодні Великодня
Служба безпеки затримала агентурну групу фсб, яка готувала координати для масованих авіаобстрілів Київської, Черкаської, Полтавської, Вінницької та Кіровоградської областей напередодні Великодня. Про це інформують в…
11:17 -
10:42Економічний ефект від приватизації державного майна минулого тижня в Україні становить 17,6 млн гривень
З 29 квітня по 3 травня Команда Фонду провела 8 успішних онлайн-аукціонів з приватизації держмайна в системі «Прозорро.Продажі». Загальна сума цінових пропозицій становить 17,6 млн…
10:42 -
09:17Грошове забезпечення військовослужбовців ЗСУ: працює онлайн-калькулятор
У Міністерстві оборони України запустили сайт соціального забезпечення та підтримки військовослужбовців та членів їх сімей. На платформі користувачі мають змогу розрахувати грошове забезпечення за основними…
09:17 -
09:12«Військовий асистент»: сервіс допомоги з підготовки рапортів розширює свою роботу
Як правильно написати рапорт на відпустку? А рапорт на грошову допомогу? Або рапорт на переміщення до іншої в/ч? Стандартизовані шаблони цих та близько 100 інших…
09:12 -
09:09Понад 76 мільйонів гривень спрямовано на чергові виплати за програмою «Прихисток»
У межах реалізації проекту «Прихисток» профінансовано компенсації за лютий 2024 року на більш ніж 76 мільйонів гривень. Ці кошти були перераховані понад 71 тисячі власників…
09:09 -
08:24«Зроблено в Україні»: виробники дронів зможуть отримувати гранти на пільгових умовах
Підприємства, що виробляють дрони, зможуть отримувати грант від держави у розмірі 80% вартості поданого проекту. Пільговий режим надання грантів таким виробникам буде діяти на всій…
08:24