Діалог влади та бізнесу: підприємцям роз’яснили особливості впровадження електронних трудових книжок

Електронні трудові книжки: переваги й особливості подання документів. В Обласній військовій адміністрації відбулася чергова онлайн-зустріч у межах регіональної платформи “Діалог влади та бізнесу”. Про це повідомляють у департаменті регіонального розвитку.

– В Україні триває впровадження електронного обліку трудової діяльності, – зазначила начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Людмила Карпець. – Для працюючих громадян відомості про прийняття на роботу, переведення чи звільнення автоматично надходить до Реєстру застрахованих осіб у складі звітності з ЄСВ.

Зокрема, інформація з паперових трудових книжок, яка вже врахована при призначенні пенсії, міститься в Реєстрі застрахованих осіб і повторного подання не потребує. 

Водночас особам, яким пенсію призначено до 2021 року та які продовжують працювати, фахівчиня порекомендувала подати паперову трудову книжку окремо для оцифрування, щоб уникнути проблем у майбутньому.

Крім того, на зустрічі також зробили акцент на коректності оцифрованих даних. 

– Кожен має регулярно переглядати власну електронну трудову книжку в особистому кабінеті, – наголосила Людмила Карпець. – Адже під час оцифрування можливі технічні або людські помилки. Зокрема, в назвах організацій чи датах. 

Як вона зауважила, в разі виявлення неточностей громадяни можуть звернутися до Пенсійного фонду особисто, через сервісні центри або вебпортал електронних послуг. Звернення розглядаються впродовж одного місяця, відповідно до законодавства. 

Також на зустрічі роз’яснили порядок подання сканкопій трудової книжки з-за кордону. Така можливість існує через вебпортал Пенсійного фонду за умови наявності кваліфікованого електронного підпису.

Натепер зберігання паперової трудової книжки можливе за бажанням працівника. Роботодавці більше не зобов’язані це робити. Водночас вони зобов’язані вносити всі відомості в електронному форматі.

Нагадаємо, комунікаційна платформа “Діалог влади та бізнесу” створена для постійного діалогу з підприємцями області. В її межах регулярно проходять онлайн- і офлайн-зустрічі на актуальні теми. Їх анонсують завчасно.