Відділ документообігу та контролю

Основні завдання і функції:

• • забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами  в облдержадміністрації незалежно від форми їх створення;
    організація діловодних процесів із вхідною та вихідною кореспонденцією;
  • підготовка та документаційний супровід засідань колегії, нарад за участю голови облдержадміністрації;
  • коригування текстів проектів розпоряджень облдержадміністрації та перевірка правильності їх оформлень відповідно до нормативних документів про порядок підготовки проектів розпоряджень облдержадміністрації;
  • організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка для передавання на державне зберігання;
  • забезпечення технічного контролю за термінами проходження службових документів у апараті облдержадміністрації;
  • здійснення контролю за виконанням завдань структурними підрозділами апарату, облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади в області в частині здійснення ними окремих своїх функцій із виконання завдань, визначених актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями облдержадміністрації і дорученнями голови облдержадміністрації, протоколами засідань колегії облдержадміністрації та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.