Оцифрування трудових книжок: пояснення від ГУ ПФУ області

Оцифрування трудових книжок, ідентифікація одержувачів державних соціальних допомог. Про ці опції розповіла начальниця ГУ Пенсійного фонду України в Черкаській області Наталія Костюша на брифінгу в медіацентрі ОВА.

Зокрема, з 10 червня 2021 року набув чинності Закон України «Щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Він передбачає п’ятирічний перехідний період до повної відмови від паперових трудових книжок та автоматичне призначення пенсії за віком. 

– За цей період дані зі звичайних паперових трудових книжок перейдуть у реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, – пояснила Наталія Костюша. – Нові трудові книжки  будуть мати лише електронний вигляд.

Облік трудової діяльності ведуть для накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсії та для інших цілей, передбачених законодавством.

– Оцифруванню підлягають трудові книжки громадян, які ще не досягли пенсійного віку і не звертались до органів Пенсійного фонду за призначенням пенсії, – зазначила посадовиця. – Цей процес триватиме до червня 2026 року.

Наталія Костюша наголосила, що громадянам, які розпочали свою трудову діяльність після 1 січня 2004 року, звертатися до Пенсійного фонду для підтвердження стажу не потрібно, оскільки облік стажу з цього періоду вже ведуть в електронному вигляді. Це стосується і громадян, які  тривалий період уже отримують пенсію.

Також посадовиця зосередила увагу на питанні ідентифікації одержувачів державних соціальних допомог.

З 1 липня цього року до Пенсійного фонду передані функції призначення і виплати державних соціальних допомог. Чинним законодавством передбачене обов’язкове проходження ідентифікації для їхніх отримувачів. Зокрема, це стосується осіб, яким призначили допомогу до цієї новації і які не звертались за повторним призначенням.

Детальніше – у відео.