Місце знаходження:
18000, м. Черкаси,
бул. Шевченка, 185,
каб. 353, 355, 357
тел. 37-41-41, 33-75-97
37-29-34, 37-65-55; факс. 54-04-70
e-mail: cancelar@ck-oda.gov.ua,vka@ck-oda.gov.ua
Розпорядок роботи:
понеділок – четвер 9.00 – 18.15
п’ятниця 9.00 – 17.00
обідня перерва 13.00 – 14.00
Начальник відділу:
АБРАМОВА Аліна Анатоліївна
тел. 33-73-13
Основні завдання і функції:
- забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами в облдержадміністрації незалежно від форми їх створення;
організація діловодних процесів із вхідною та вихідною кореспонденцією; - підготовка та документаційний супровід засідань колегії, нарад за участю голови облдержадміністрації;
- коригування текстів проектів розпоряджень облдержадміністрації та перевірка правильності їх оформлень відповідно до нормативних документів про порядок підготовки проектів розпоряджень облдержадміністрації;
- організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка для передавання на державне зберігання;
- забезпечення технічного контролю за термінами проходження службових документів у апараті облдержадміністрації;
- здійснення контролю за виконанням завдань структурними підрозділами апарату, облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади в області в частині здійснення ними окремих своїх функцій із виконання завдань, визначених актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями облдержадміністрації і дорученнями голови облдержадміністрації, протоколами засідань колегії облдержадміністрації та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.